Informacje Zarządu

Protokół
z Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego
Okręgu Lubelskiego PTT w dniu 16.06.2008 roku

Miejsce Zgromadzenia: Wojewódzki Ośrodek Kultury w Lublinie, ul. Dolnej Panny Marii 3, godz. 18.00 - I termin, godz.18.30 - II termin.

Początek zebrania: godz. 18.30 (II termin)

1) Otwarcie Zebrania

Zgromadzenie otworzył Prezes Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT Jerzy Oleszczyński, który powitał wszystkich przybyłych w II terminie oraz przedstawiciela ZG PTT Pana Wojciecha Wójtowicza.

2) Wybór Przewodniczącego

Prezes poprosiło zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego Zebrania. Zgłoszono Pana Marka Gieletę. Kandydat wyraził zgodę. Wybór przewodniczącego został poddany pod głosowanie.

W jawnym głosowaniu brało udział 47 osób:      za 46
                                                                              przeciw 0
                                                                             wstrzymało się 1

3) Wybór Prezydium Walnego Zebrania

Na Zastępcę Przewodniczącego Zebrania zgłoszono Pana Zbigniewa Jakubiec a Sekretarza Panią Annę Jakubiec. Kandydaci wyrazili zgodę.

Wybór prezydium został poddany pod głosowanie.
W jawnym głosowaniu brało udział 49 osób:                 za 49
                                                                                  przeciw 0
                                                                                   wstrzymało się 0

Do prezydium Zebrania weszli:
Zbigniew Jakubiec - z-ca przewodniczącego
Anna Jakubiec - sekretarz

Przewodniczący Pan Marek Gieleta zaproponował, żeby zrezygnować z punktów obrad dotyczących sprawozdań, ponieważ ustępujący zarząd oraz Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński pracowały tylko dwa miesiące.
Zebrane gremium nie wyraziło zgody.
Pan Dariusz Krieger zgłosił wniosek aby zebranie zamknąć o 20.30. Wniosek poddano pod głosowanie:

W jawnym głosowaniu brało udział 44 osoby:           za 3
                                                                                  przeciw 38
                                                                                wstrzymało się 3
Wniosek został odrzucony.

4) Wybór Komisji Mandatowej
Do Komisji Mandatowej zaproponowano kandydatury: - Urszula Demucha
- Radosław Buczma

Kandydaci wyrazili zgodę na pracę w Komisji Mandatowej. Przegłosowano skład dwuosobowy Komisji.
W jawnym głosowaniu brało udział 49 osób: za 46
przeciw 0
wstrzymało się 3

5) Wybór Komisji Skrutacyjno - Wyborczej
Do Komisji Skrutacyjnej zaproponowano kandydatury:
- Agata Sobczyk
Kandydatka wyraziła zgodę na pracę w Komisji.

W związku z brakiem innych kandydatur przewodniczący zaproponował połączenie Komisji Mandatowej
i Skrutacyjno - Wyborczej. Wniosek przegłosowano.
W jawnym głosowaniu brało udział 49 osób:                  za 46
                                                                                  przeciw 0
                                                                                  wstrzymało się 3

Przyjęto zaproponowany skład Komisji Mandatowo - Skrutacyjno - Wyborczej.
W skład Komisji weszli:
- Urszula Demucha
- Radosław Buczma
- Agata Sobczyk

6) Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
Do Komisji zaproponowano:
- Stanisława Juszczyk
- Joannę Uss

Kandydaci wyrazili zgodę na pracę w Komisji.
Pan Dariusz Krieger zgłosił wniosek, aby skład tej Komisji był dwuosobowy.
Wniosek przegłosowano.
W jawnym głosowaniu brało udział 49 osób: za 44
przeciw 1
wstrzymało się 4

Wobec powyższego przegłosowano skład osobowy Komisji.
W jawnym głosowaniu brało udział 49 osób: za 45
przeciw 1
wstrzymało się 3

Zatem w skład Komisji Uchwał i Wniosków weszli:
- Stanisław Juszczyk
- Joanna Uss.

7) Stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania
Przewodniczący Zebrania Pan Marek Gieleta stwierdził, że Walne Zebranie w II terminie jest prawomocne.

8) Zatwierdzenie porządku obrad
Zebrani jednogłośnie zatwierdzili porządek obrad.
Przyjęto następujący porządek obrad:
1.      Otwarcie Walnego Zebrania.
2.      Wybór Przewodniczącego.
3.      Wybór Prezydium Walnego Zebrania.
4.      Wybór Komisji Mandatowej.
5.      Wybór Komisji Skrutacyjno - Wyborczej.
6.      Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
7.      Stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania.
8.      Zatwierdzenie porządku obrad.
9.      Sprawozdania z działalności za rok 2008 Zarządu Okręgu Lubelskiego, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego.
10. Dyskusja nad sprawozdaniami.
11. Podjęcie uchwały o udzielenie absolutorium ustępującym organom Okręgu.
12. Wybór Prezesa Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT.
13. Wybór Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT.
14. Wybór Komisji Rewizyjnej Okręgu Lubelskiego PTT.
15. Wybór Sądu Koleżeńskiego Okręgu Lubelskiego PTT.
16. Wybór Delegatów na Walne Zebranie PTT.
17. Ogłoszenie wyników wyborów do władz Okręgu Lubelskiego PTT.
18. Podjęcie uchwały o wyborze władz Okręgu Lubelskiego PTT.
19. Wolne wnioski.
20. Zakończenie Walnego Zebrania.

Pan Jerzy Zieliński stwierdził, że Zarząd winien na stronie internetowej umieścić imienną listę członków Okręgu, czego Zarząd nie zrobił.

9) Sprawozdanie z działalności za rok 2008 - Zarządu Okręgu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego
Prezes Jerzy Oleszczyński odczytał sprawozdanie Zarządu za rok 2008 (zał. nr 2 do niniejszego protokołu).
Pan Jerzy Zieliński zapytał czy jest sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie nie zostało przygotowane a skarbnik Pan Daniel Kołtun stwierdził, że 4.04.2008 r. środki posiadane wynosiły 20.796,26 zł z tego wydano:
- 300,00 zł delegacja Prezesa na zebranie 12.04.2008 r.
- 86,00 zł usługi xero i druki
- 300,00 zł delegacja Prezesa na zebranie 13.04.2008 r.
-100,00 zł usługi pocztowe (P.Gronowska)
-600,00 zł dofinansowanie pary P. M. Kordaszewscy
- 10,67 zł usługi pocztowe (p. Gronowska)
- 244,70 zł j.w.
- 151,85 zł przygotowanie Zebrania
Obecnie stan środków wynosi 18.717,80 zł w banku i 277,95 zł w kasie.

Komisja Rewizyjna, w imieniu której głos zabrał Pan Marek Gieleta, stwierdziła, że w okresie dwóch miesięcy działania kontrola nie została przeprowadzona.

Sąd Koleżeński złożył sprawozdanie (załącznik nr 3 do niniejszego protokołu), z którego wynika, że w okresie sprawozdawczym nie wpłynęła żadna sprawa dotycząca członków Okręgu Lubelskiego.

10) Dyskusja nad sprawozdaniami
Dyskusji nad sprawozdaniami zaniechano.

11) Podjęcie uchwały o udzielenie absolutorium ustępującym organom Okręgu.

Pan Marek Gieleta jako Przewodniczący Komisji Rewizyjnej złożył wniosek o udzielenie absolutorium ustępującym organom Okręgu.
Przewodniczący Zebrania zarządził głosowanie.
Przegłosowano absolutorium dla Zarządu Okręgu.
W jawnym głosowaniu brało udział 44 osoby:         za 36
                                                                             przeciw 0
                                                                             wstrzymało się 8

Przegłosowano absolutorium dla Komisji Rewizyjnej.
W jawnym głosowaniu brało udział 46 osób:            za 38
                                                                              przeciw 1
                                                                              wstrzymało się 7

Przegłosowano absolutorium dla Sądu Koleżeńskiego.
W jawnym głosowaniu brało udział 39 osób:            za 35
                                                                               przeciw 0
                                                                                wstrzymało się 4

Przewodniczący stwierdził, że Zarząd, Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński otrzymały absolutorium.

12) Wybór Prezesa Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT.
Zgłoszono kandydatury:
- Jerzego Oleszczyńskiego
- Jerzego Zielińskiego
Kandydaci wyrazili zgodę.

Pani Bożena Zielińska zgłosiła wniosek aby kandydaci się przedstawili.
Przewodniczący stwierdził, że nie ma takiej potrzeby, bo regulamin, z którego wynika zobowiązanie do przedstawienia kandydata jest dla ludzi.
Wobec braku innych kandydatów, którzy wyraziliby zgodę na kandydowanie zgłoszono wniosek o zamknięcie listy.
Wniosek przegłosowano.
W jawnym głosowaniu brało udział 47 osób:            za 47
                                                                               przeciw 0
                                                                               wstrzymało się 0
Przewodniczący ogłosił zamknięcie listy kandydatów na Prezesa Okręgu Lubelskiego.
Przewodniczący zgłosił wniosek, żeby kandydaci nie wygłaszali expose.
Wniosek poddano pod głosowanie.
W jawnym głosowaniu brało udział 48 osób:            za 34
                                                                               przeciw 9
                                                                               wstrzymało się 5
Przewodniczący stwierdził, że kandydaci nie będą zabierać głosu w celu przedstawienia się.
Pan Jerzy Zieliński stwierdził, że wobec tego rezygnuje z kandydowania, z braku możliwości przedstawienia się.
Pan Dariusz Krieger zaproponował wobec powyższego Panu Jerzemu Oleszczyńskiemu wycofanie swojej kandydatury, co jak stwierdził dobrze zrobiłoby środowisku tanecznemu. Propozycja nie spotkała się z odzewem.
Przewodniczący zapytał zebranych o ilość osób w Zarządzie Okręgu (łącznie z Prezesem).
Zaproponowano 7 osób. Wniosek przegłosowano.
W jawnym głosowaniu brało udział 47 osób:            za 45
                                                                              przeciw 0
                                                                              wstrzymało się 2

Do pracy przystąpiła Komisja Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborcza, która rozdała karty do głosowania, a następnie przeliczyła głosy.
W tajnym głosowaniu brało udział 47 osób, z tego ważnych głosów było 47.

Za kandydaturą opowiedziało się 40 osób, przeciwko 7, co potwierdziła Komisja Skrutacyjna w zał. Nr 4 do niniejszego protokołu.

Po przeczytaniu ustaleń Komisji Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborczej przewodniczący ogłosił, że Prezesem Zarządu został Pan Jerzy Oleszczyński.

13) Wybór Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT.
Nowowybrany Prezes Zarządu Okręgu Lubelskiego zgłosił kandydatury na członków zarządu:
- Gronowska Magdalena
- Buczma Konrad
- Dryło Violetta
- Jaworska - Mazur Barbara
- Kołtun Daniel
- Karczmarczyk Andrzej

Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie.
Przewodniczący zaproponował zamknięcie listy, co poddał pod głosowanie.
W jawnym głosowaniu brało udział 42 osoby:         za 38
                                                                             przeciw 0
                                                                              wstrzymało się 4
Lista została zamknięta.

Komisja Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborcza rozdała karty do głosowania i po przeliczeniu głosów stwierdziła, ze głosowało 47 osób z czego 2 głosy były nieważne i potwierdziła ilość uzyskanych głosów przez poszczególnych kandydatów (zał. Nr 5 do niniejszego protokołu):
- Gronowska Magdalena - 39 głosów
- Buczma Konrad - 41 głosów
- Dryło Violetta - 41 głosów
- Jaworska - Mazur Barbara - 42 głosy
- Kołtun Daniel - 41 głosów
- Karczmarczyk Andrzej - 37 głosów
Przewodniczący ogłosił, że wszystkie osoby zgłoszone wchodzą do władz Okręgu Lubelskiego.

14) Wybór Komisji Rewizyjnej Okręgu Lubelskiego PTT.
Przewodniczący zapytał ile osób powinna liczyć Komisja Rewizyjna. Opowiedziano się za 3 osobami, co poddano pod głosowanie.
W jawnym głosowaniu brało udział 26 osób:            za 25
                                                                               przeciw 0
                                                                               wstrzymało się 1

Zebrani zadecydowali, że Komisja Rewizyjna będzie liczyła 3 osoby.
Zgłoszono kandydatów do Komisji Rewizyjnej:
- Marek Gieleta
- Krystyna Kozłowska
- Elżbieta Juszczyk
Poszczególne osoby wyraziły zgodę na kandydowanie.

W związku ze zgłoszeniem Przewodniczącego Zebrania do Komisji Rewizyjnej przewodniczenie zebraniu objął Z-ca przewodniczącego Pan Zbigniew Jakubiec i zgłosił wniosek o zamknięcie listy. Wniosek przegłosowano.

W jawnym głosowaniu brało udział 42 osoby:         za 38
                                                                             przeciw 4
                                                                             wstrzymało się 0
Lista kandydatów do Komisji Rewizyjnej została zamknięta.

Komisja Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborcza przystąpiła do pracy i po przeliczeniu głosów stwierdziła (zał. Nr 6 do niniejszego protokołu), że głosowało 40 osób, z czego wszystkie głosy były ważne oraz potwierdziła ilość głosów jakie uzyskali poszczególni kandydaci:
- Marek Gieleta - 36
- Krystyna Kozłowska - 34
- Elżbieta Juszczyk - 34

Przewodniczący Zebraniu ogłosił, że wszystkie zgłoszone osoby weszły do Komisji Rewizyjnej Okręgu Lubelskiego.

Ponownie przewodniczenie Zebraniu przejął Pan Marek Gieleta.

15) Wybór Sądu Koleżeńskiego Okręgu Lubelskiego PTT.
Zgłoszono wniosek, żeby Sąd Koleżeński składał się z 3 członków, który przegłosowano:
W jawnym głosowaniu brało udział 39 osób:            za 38
                                                                                przeciw 0
                                                                               wstrzymało się 1

Zgłoszono następujące osoby do Sądu Koleżeńskiego:
- Zbigniew Sieduszewski
- Jacek Jelinek
- Ewa Karczmarczyk
Poszczególne osoby wyraziły zgodę na kandydowanie.
Zgłoszono wniosek o zamknięcie listy kandydatów. Wniosek przegłosowano.
W jawnym głosowaniu brało udział 39 osób:            za 37
                                                                              przeciw 0
                                                                              wstrzymało się 2
Lista kandydatów została zamknięta.

Komisja Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborcza przystąpiła do pracy i po przeliczeniu głosów stwierdziła (zał. Nr 7 do niniejszego protokołu), że głosowało 38 osób, z czego 0 głosów były nieważnych oraz potwierdziła ilość głosów jakie uzyskali poszczególni kandydaci:
- Zbigniew Sieduszewski - 38
- Jacek Jelinek -38
- Ewa Karczmarczyk - 35
Przewodniczący ogłosił, że wszystkie zgłoszone osoby weszły do Sądu Koleżeńskiego Okręgu Lubelskiego.

16) Wybór Delegatów na Walne Zebranie PTT.
Prezes Zarządu zaproponował następujących kandydatów:
- Urszula Demucha
- Jacek Jelinek
- Andrzej Karczmarczyk
- Krystyna Kozłowska
- Magdalena Gronowska

Z sali zgłoszono kandydatury:
- Jerzy Zieliński
- Bożena Zielińska
- Jerzy Oleszczyński
Wszystkie osoby wyraziły zgodę na kandydowanie.
Przewodniczący poinformował, że zostanie wybranych 6 Delegatów o największej liczbie głosów.
Komisja Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborcza przystąpiła do pracy.
W międzyczasie przedstawiciel Zarządu Głównego PTT poinformował zebranych pracach nad utworzeniem Polskiego Związku Tańca i zadaniach jakie w najbliższym czasie stoją przed PTT a także o zmianie przepisów dotyczących współzawodnictwa.

Po przeliczeniu głosów Komisja Mandatowo-Skrutacyjno-Wyborcza stwierdziła (zał. Nr 8 do niniejszego protokołu), że głosowało 40 osób, z czego 0 głosów były nieważnych oraz potwierdziła ilość głosów jakie uzyskali poszczególni kandydaci:
- Urszula Demucha - 33 głosy
- Jacek Jelinek - 35 głosów
- Andrzej Karczmarczyk - 29 głosów
- Krystyna Kozłowska - 28 głosów
- Magdalena Gronowska - 33 głosy
- Jerzy Zieliński - 14 głosów
- Bożena Zielińska - 9 głosów
- Jerzy Oleszczyński - 33 głosy

Wobec powyższego Delegatami zostali:
- Urszula Demucha
- Jacek Jelinek
- Andrzej Karczmarczyk
- Krystyna Kozłowska
- Magdalena Gronowska
- Jerzy Oleszczyński

17) Ogłoszenie wyników wyborów do władz Okręgu Lubelskiego PTT.
Władze Okręgu Lubelskiego ukonstytuowały się sporządzając odpowiednie protokoły (załączniki 9,10 i 11 odpowiednio).
Prezes Zarządu Jerzy Oleszczyński przedstawił pozostałych członków Zarządu Okręgu Lubelskiego:
Wiceprezesi: Magdalena Gronowska
Andrzej Karczmarczyk
Sekretarz: Violetta Dryło
Skarbnik: Daniel Kołtun
Członkowie: Barbara Jaworska - Mazur
Konrad Buczma

Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się w składzie:
Przewodniczący: Marek Gieleta
Z-ca przewodniczącego: Krystyna Kozłowska
Członek: Elżbieta Juszczyk

Sąd Koleżeński ukonstytuował się w składzie:
Przewodniczący: Zbigniew Sieduszewski
Członkowie: Ewa Karczmarczyk
Jacek Jelinek

18) Podjęcie uchwały o wyborze władz Okręgu Lubelskiego PTT.
Wobec wyboru poszczególnych władz Okręgu Lubelskiego w głosowaniu tajnym Przewodniczący Zebrania uznał podejmowanie uchwał w tej sprawie za bezzasadne.

19) Wolne wnioski.
Pan Jerzy Zieliński zgłosił wniosek aby prawnicy PTT dokonali oceny wyboru Prezesa Zarządu, co zostało zaprotokołowane.

20) Zakończenie Walnego Zebrania.
Wobec wyczerpania punktów obrad Przewodniczący podziękował wszystkim za przybycie.
O godzinie 21.30 zakończono Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze Okręgu Lubelskiego.
Lista obecności, z adnotacją o pobranych mandatach, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Sekretarz Przewodniczący Zgromadzenia

Anna Jakubiec Marek Gieleta

Z-ca przewodniczącego

Zbigniew Jakubiec